İşletmeler ileri bilgi teknolojileri, artan rekabet koşulları ve küreselleşen ekonomik şartları 
sebebiyle kendi piyasalarında ayakta kalabilmek için, kaliteli ürün ve hizmet üretmeye 
çalışmaktadırlar. İleri yönetim bilgi sistemlerinden birisi olan Kurumsal Kaynak Planlaması 
(KKP) sistemi, bir organizasyonun her fonksiyonel alanını kapsayan bilgisayar destekli bir iş
 yönetim sistemidir. BİYS, bilgi işlem hizmetlerini tek bir çatı altına toplaması, yöneticilere 
kontrol mekanizması ve müşterilere daha hızlı, kaliteli hizmet sağlaması bakımından 
KKP’nin küçük bir örneğidir. BİYS kullanıcıların, üniversite bünyesinde yürütülen bilgi işlem
 hizmetlerinden daha hızlı ve etkili bir şekilde faydalanmalarını sağlayan bir projedir.